Homeহোম / Data Entryডেটা এন্ট্রি / How it worksকীভাবে কাজ হয়
How data entry worksডেটা এন্ট্রি কীভাবে হয়

A clear path from brief to submitted file.

ব্রিফ থেকে জমা দেওয়া ফাইল পর্যন্ত স্পষ্ট পথ।

Every assignment follows the same logic: receive instructions, complete the work in the required format, check it, submit it, and wait for quality review before client delivery.

প্রতিটি অ্যাসাইনমেন্ট একই ধাপ অনুসরণ করে: নির্দেশনা পাওয়া, নির্ধারিত ফরম্যাটে কাজ করা, যাচাই করা, জমা দেওয়া, তারপর ক্লায়েন্ট ডেলিভারির আগে মান রিভিউ।

ডকুমেন্ট থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত প্রক্রিয়া
Processপ্রক্রিয়া

Step by step

ধাপে ধাপে

01০১

Assignment and instructions

অ্যাসাইনমেন্ট ও নির্দেশনা

The worker receives the project brief: source files, required columns, examples, naming rules, and the submission channel. Work does not begin until the instructions are understood.

কর্মী প্রজেক্ট ব্রিফ পান: সোর্স ফাইল, প্রয়োজনীয় কলাম, উদাহরণ, নামকরণের নিয়ম এবং জমা দেওয়ার চ্যানেল। নির্দেশনা বোঝা না পর্যন্ত কাজ শুরু হয় না।

02০২

Completion in the specified format

নির্ধারিত ফরম্যাটে সম্পন্ন

Data is entered into Excel, CSV, or Google Sheets as stated in the brief. Values follow the examples — dates, currency, categories, and empty-cell rules are not improvised.

ব্রিফ অনুযায়ী Excel, CSV বা Google Sheets-এ ডেটা প্রবেশ করানো হয়। তারিখ, মুদ্রা, ক্যাটাগরি ও খালি ঘরের নিয়ম উদাহরণ অনুসরণ করে — নিজের মতো বদলানো হয় না।

03০৩

Quality checking

মান যাচাই

Before submission, the file is reviewed against a checklist. FREESKILL then reviews again before client delivery.

জমা দেওয়ার আগে ফাইল একটি চেকলিস্ট দিয়ে দেখা হয়। ক্লায়েন্ট ডেলিভারির আগে FREESKILL আবার রিভিউ করে।

04০৪

Submission

জমা দেওয়া

Completed work is sent through the designated channel in the instructions — typically official email or a specified shared folder. There is no in-site task inbox.

সম্পন্ন কাজ নির্দেশনায় বলা চ্যানেলে পাঠানো হয় — সাধারণত অফিসিয়াল ইমেইল বা নির্দিষ্ট শেয়ারড ফোল্ডার। এই ওয়েবসাইটে টাস্ক ইনবক্স নেই।

05০৫

Review and delivery

রিভিউ ও ডেলিভারি

FREESKILL checks the submission. If corrections are needed, they are requested. Approved files are delivered to the client.

FREESKILL জমা দেখা হয়। সংশোধন লাগলে তা চাওয়া হয়। অনুমোদিত ফাইল ক্লায়েন্টকে দেওয়া হয়।

চেকলিস্ট দিয়ে স্প্রেডশিট রিভিউ
Quality checkingমান যাচাই

Review happens twice: by the worker, then by FREESKILL.

রিভিউ দুবার হয়: আগে কর্মী, তারপর FREESKILL।

Quality control is a list of observable checks applied to every file before it leaves the company.

কোয়ালিটি কন্ট্রোল মানে প্রতিটি ফাইলে প্রয়োগ করা একটি দৃশ্যমান চেকলিস্ট — প্রতিষ্ঠান থেকে বেরোনোর আগে।

  • All required columns are present and named as specified
  • সব প্রয়োজনীয় কলাম আছে এবং নির্দেশনা অনুযায়ী নামকরণ করা
  • No blank cells where a value is mandatory
  • যেখানে মান বাধ্যতামূলক, সেখানে খালি ঘর নেই
  • Identifiers (SKU, ID, email) are unique where required
  • SKU, ID, ইমেইল যেখানে ইউনিক হতে হবে, সেখানে ডুপ্লিকেট নেই
  • Dates, numbers, and currency follow the stated format
  • তারিখ, সংখ্যা ও মুদ্রা নির্ধারিত ফরম্যাটে
  • File name matches the project naming rule
  • ফাইলের নাম প্রজেক্টের নামকরণ নিয়ম মেনেছে
Worked exampleকাজের উদাহরণ

Product catalogue entry

প্রোডাক্ট ক্যাটালগ এন্ট্রি

A sample assignment, shown so visitors can see what “complete and submit” looks like in practice.

একটি নমুনা অ্যাসাইনমেন্ট — “সম্পন্ন করে জমা” বাস্তবে কেমন, তা দেখানোর জন্য।

Example briefনমুনা ব্রিফ

Enter 40 products into a sheet

শিটে ৪০টি প্রোডাক্ট এন্ট্রি করুন

Source: product photos and a name list. Destination: Google Sheet, then downloaded as .xlsx.

সোর্স: প্রোডাক্ট ছবি ও নামের তালিকা। গন্তব্য: Google Sheet, পরে .xlsx হিসেবে ডাউনলোড।

Submission: email the file as FS-204_ProductCatalog.xlsx to the address in the instructions.

জমা: নির্দেশনার ইমেইলে ফাইলটি FS-204_ProductCatalog.xlsx নামে পাঠান।

  • SKU format: FS- plus four digits
  • SKU ফরম্যাট: FS- এবং চার অঙ্ক
  • Price with two decimals
  • দাম দুই দশমিক স্থানসহ
  • Status is Complete only when the row is finished
  • সারি শেষ হলেই কেবল Status Complete
  • No merged cells
  • মার্জ করা সেল নয়
SKUProduct Nameপ্রোডাক্টের নামCategoryক্যাটাগরিPriceদামStatusস্ট্যাটাস
FS-1042Cotton ToteBags12.50Complete
FS-1043Linen Napkin SetHome18.00Complete
FS-1044Oak Serving BoardKitchen34.90Complete
FS-1045Ceramic PourerKitchen22.00Complete
FS-1046Wool ThrowHome48.00Complete
Submission processজমা দেওয়ার প্রক্রিয়া

Where work is sent

কাজ কোথায় পাঠাতে হয়

1. Confirm the channel

১. চ্যানেল নিশ্চিত করুন

The brief states the official email or shared folder. Files are not submitted through this website.

ব্রিফে অফিসিয়াল ইমেইল বা শেয়ারড ফোল্ডার লেখা থাকে। এই ওয়েবসাইট দিয়ে ফাইল জমা হয় না।

2. Name the file

২. ফাইলের নাম দিন

Use the project ID and a clear title, for example FS-204_ProductCatalog.xlsx.

প্রজেক্ট ID ও স্পষ্ট শিরোনাম ব্যবহার করুন, যেমন FS-204_ProductCatalog.xlsx।

3. Await review

৩. রিভিউয়ের অপেক্ষা

FREESKILL confirms receipt, reviews the file, and either approves it or returns a short correction note.

FREESKILL প্রাপ্তি নিশ্চিত করে, ফাইল দেখে, অনুমোদন করে অথবা সংক্ষিপ্ত সংশোধনী পাঠায়।